Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility Mentions légales | Prod&Pack Skip to main content
Contenu

Legal Notices - Terms of Use - Privacy Policy and Cookie Policies

 

Legal Notices

The present website (hereinafter referred to as "Prod&Pack") is the property of the company GL events Exhibition Industrie.

 

Email address: [email protected]
Phone number: +33 5 53 36 78 78

Publisher

The website is published by GL events Exhibition Industrie, a public limited company with a share capital of €7,623,648, registered with the Lyon Trade Register under number 380 552 976, with its headquarters at:
59 Quai Rambaud, 69002 Lyon, France.

Its individual VAT identification number is FR77 380 552 976.

Hereinafter referred to as "GL events Exhibition Industrie".

Publishing Director

Sébastien GILLET, in his capacity as General Manager.

Hosting Provider

The website is hosted by:

Microsoft Azure France (Western Europe Region)
Microsoft France
37 Quai du Président Roosevelt
92130 Issy-les-Moulineaux, France

Design and Development

GL eventsmmercial.france[at]smile.fr / 04 37 23 56 69

2 - Cookie Policy

This section allows you to learn more about the origin and use of the browsing information processed when you visit our website, as well as your rights. This policy is therefore important for you, as you wish to have a positive and trustworthy experience with our services, and for us, as we aim to answer your questions accurately and comprehensively about your visit to our website while taking your preferences into account. When visiting our website, information related to the navigation of your device (computer, tablet, smartphone, etc.) may be recorded in "Cookies" files installed on your device, subject to the choices you have expressed regarding cookies and which you can modify at any time.

WHAT ARE THE COOKIES USED ON THIS WEBSITE FOR

1.   Cookies We Use on Our Website

When you connect to our website, we may, subject to your preferences, install various cookies on your device. These cookies allow us to recognize your browser during the validity period of the respective cookie. The cookies we issue are used for the purposes described below, depending on your choices, which are determined by your browser settings when you visit our website. Only the issuer of a cookie can read or modify the information it contains.

The Cookies We Use Allow Us To:

  • To establish statistics and traffic volumes and the use of various elements of our website (sections and content visited, browsing paths), allowing us to improve the interest and usability of our services;
  • To count the total number of ads displayed by us in our advertising spaces, identify these ads, their respective number of views, the number of users who clicked on each ad, and, if applicable, any subsequent actions taken by these users on the pages linked to these ads, in order to calculate the amounts owed to the actors in the advertising distribution chain (advertising agency, advertising sales house, website/platform) and establish statistics;
  • To adapt the presentation of our website to the display preferences of your device (language used, screen resolution, operating system, etc.) during your visits, based on the hardware and software of your device;
  • To adapt our advertising spaces to the display preferences of your device (language used, screen resolution, operating system, etc.) during your visits, based on the hardware and software of your device;
  • To remember information related to a form you have filled out on our website (registration or account access) or to products, services, or information you have selected on our website (subscribed service, etc.) and to allow you to access reserved and personal areas of our website, such as your account, through identifiers or data you may have previously provided us;
  • To implement security measures, for example, when you are asked to log in again to access a content or service after a certain period of time.

 

2.    Cookies Issued on Our Website by Third Parties

Cookies may be included in the advertising spaces on our website. These advertising spaces display advertising content from Advertisers on your device. These spaces contribute to the financing of the content and services we provide to you.

The issuance and use of Cookies by third parties are subject to the privacy policies of these third parties. We inform you about the purpose of the Cookies we are aware of and the options available to you to make choices regarding Cookies.

i. Due to Third-Party Applications Integrated into Our Websit

We may include on our website computer applications from third parties that allow you to share content from our website with others or to inform others about your visit or opinion on certain content. This is particularly the case with the "Share" and "Like" buttons from social networks such as Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, etc.

The social network providing such an application button may be able to identify you through this button, even if you did not use it during your visit to our website. This happens because such buttons may allow the relevant social network to track your browsing on our website if your account on that social network was active on your device (session open) while you were browsing our site.

We have no control over the methods used by social networks to collect information about your browsing on our website and the personal data they may associate with it. We encourage you to consult the privacy policies of these social networks to understand the purposes, particularly advertising-related, for which they collect browsing information through these application buttons. These privacy policies should also enable you to manage your preferences with these social networks, including adjusting your account settings.

ii.    Through Third-Party Content Displayed in Our Advertising Spaces

The advertisements (graphics, animations, videos, etc.) displayed in our advertising spaces may contain cookies issued by third parties. These third parties may include the advertiser responsible for the ad or a company associated with the advertiser (such as a communication agency, audience measurement company, or targeted advertising provider) that has linked a cookie to the advertiser's content.

If applicable, cookies issued by these third parties may allow them, during their validity period, to:

  • - Count the number of times advertisements are displayed in our advertising spaces, identify these ads, track the number of users who clicked on each ad, and calculate related payments and statistics;
  • - Collect browsing information from devices visiting our website;
  • Recognize your device when it later visits other websites or services where these advertisers or third parties also issue cookies, and, if applicable, adapt the content of these third-party sites or the ads displayed based on your browsing activity.

 

iii.    By an External Advertising Network Operating Our Advertising Space

The advertising spaces on our website may be managed by one or more external advertising agencies and, if applicable, may contain cookies issued by one of them. If applicable, the cookies issued by these external advertising agencies allow them, during the validity period of the cookies, to count the total number of advertisements displayed by them in our advertising spaces, to identify these advertisements, their respective number of displays, the number of users who clicked on each advertisement, and, if applicable, the subsequent actions taken by these users on the pages to which these advertisements lead, in order to calculate the amounts due to the actors in the advertising distribution chain (communication agency, advertising agency, website/platform) and to establish statistics.

  • to adapt the advertising spaces they operate to the display preferences of your device (language used, display resolution, operating system used, etc.) according to the hardware and viewing or reading software on your device
  • to adapt the advertising content displayed on your device through our advertising spaces according to your device's browsing activity on our website
  • to adapt the advertising content displayed on your device through our advertising spaces according to your device's past or future browsing activity on third-party websites where the relevant Ad Network also issues Cookies, provided that these Cookies have been stored on your device in accordance with the choices you have made regarding this Ad Network
  • to adapt the advertising content displayed on your device through our advertising spaces based on location data (longitude and latitude) transmitted by your device with your prior consent
  • to adapt the advertising content displayed on your device in our advertising spaces based on the Personal Data you may have provided to this Ad Network

 

YOUR CHOICES REGARDING COOKIES

Several options are available to manage Cookies. Any settings you choose may affect your browsing experience and your access to certain services that require the use of Cookies.

You can choose to express and modify your preferences regarding Cookies at any time using the methods described below.

1.    The choices offered to you by your browser software

You can configure your browser software so that cookies are stored on your device or, on the contrary, rejected, either systematically or depending on their issuer. You can also configure your browser software so that you are prompted to accept or refuse cookies on a case-by-case basis before a cookie may be stored on your device.

i.    The Cookie Agreement

The storage of a cookie on a device is primarily subject to the will of the device's user, which they can express and modify at any time and free of charge through the options provided by their browser software.

If you have accepted the storage of cookies on your device through your browser software, the cookies embedded in the pages and content you have viewed may be temporarily stored in a dedicated space on your device. They will only be readable by their issuer.

ii.    Refusal of Cookie

If you refuse the recording of cookies on your device, or if you delete those that are already stored, you will no longer be able to benefit from certain features that are necessary to navigate certain areas of our website. This would be the case if you attempt to access content or services that require you to identify yourself. It would also be the case if we—or our service providers—are unable to recognize, for technical compatibility purposes, the type of browser used by your device, its language and display settings, or the country from which your device appears to be connected to the Internet.

In such cases, we disclaim any responsibility for the consequences resulting from the degraded performance of our services due to our inability to store or access the cookies necessary for their operation, which you have refused or deleted.

iii. How to exercise your choices, depending on the browser you use

For managing cookies and your preferences, the configuration of each browser is different. This is explained in the help menu of your browser, which will guide you on how to modify your cookie preferences.
For Internet Explorer™: http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
For Safari™: http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/3.0/fr/9277.html
For Chrome™: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
For Firefox™: http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies
For Opera™: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

iv. Matomo Cookies

2.    Flash Cookies from "Adobe Flash PlayerTM

"Adobe Flash PlayerTM" is a software application that enables the rapid development of dynamic content using the "Flash" programming language. Flash (and similar applications) stores settings, preferences, and usage of this content using technology similar to cookies. However, "Adobe Flash PlayerTM" manages this information and your choices through an interface different from that provided by your browser software.

If your device is capable of viewing content developed with the Flash programming language, we encourage you to access your Flash cookie management tools on the website http://www.adobe.com/fr.

3.    Your Choices Expressed Online Through Interprofessional Platforms

You can visit the website http://www.youronlinechoices.com, provided by digital advertising professionals grouped within the European Digital Advertising Alliance (EDAA) and managed in France by the Interactive Advertising Bureau France.
This platform allows you to view the companies registered with it, which offer you the option to accept or decline the cookies used by these companies to tailor the ads that may be displayed on your device based on your browsing information: http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/.
This European platform is shared by hundreds of online advertising professionals and provides a centralized interface for you to express your consent or refusal for the cookies that may be used to adapt the ads displayed to your device's browsing activity. Please note that this process will not stop ads from being displayed on websites you visit. It will only block technologies that allow ads to be tailored to your interests.

QUEL EST L’INTERET DE VOIR S’AFFICHER DES PUBLICITES ADAPTEES A VOTRE NAVIGATION ?

L’objectif est de vous présenter les publicités les plus pertinentes possibles. A cette fin, la technologie des Cookies permet de déterminer en temps réel quelle publicité afficher à un Terminal, en fonction de sa Navigation récente sur un(e) ou plusieurs sites internet.
Votre intérêt pour les contenus publicitaires qui sont affichés sur votre Terminal lorsque vous consultez un site internet, détermine souvent les ressources publicitaires de celui-ci lui permettant d'exploiter ses services, souvent fournis aux utilisateurs à titre gratuit. Vous préférez sans doute voir s'afficher des publicités qui correspondent à ce qui vous intéresse plutôt que les publicités qui n'ont aucun intérêt pour vous. De même, les Annonceurs qui souhaitent voir leurs publicités diffusées, sont intéressés par l'affichage de leurs offres auprès d'utilisateurs susceptibles d'être les plus intéressés par celles-ci.

PARTAGE DE L’UTILISATION DE VOTRE TERMINAL AVEC D’AUTRES PERSONNES

Si votre Terminal est utilisé par plusieurs personnes et lorsqu’un même Terminal dispose de plusieurs logiciels de navigation, nous ne pouvons pas nous assurer de manière certaine que les services et publicités destinés à votre Terminal correspondent bien à votre propre utilisation de ce Terminal et non à celle d'un autre utilisateur de ce Terminal.
Le cas échéant, le partage avec d’autres personnes de l’utilisation de votre Terminal et la configuration des paramètres de votre navigateur à l'égard des Cookies, relèvent de votre libre choix et de votre responsabilité.

GLOSSAIRE 

« Cookie(s) » : désigne un fichier texte susceptible d’être enregistré, sous réserve de vos choix, dans un espace dédié du disque dur de votre Terminal, à l’occasion de la consultation d’un service en ligne grâce à votre logiciel de navigation. Un fichier Cookie permet à son émetteur d’identifier le Terminal dans lequel il est enregistré, pendant la durée de validité ou d’enregistrement du Cookie.
 

« Information(s) de Navigation » : désigne les informations qui se rapportent à la connexion d’un Terminal à un service de communication électronique à un instant donné. Nous sommes susceptibles de traiter des informations de Navigation dans les conditions visées par les présentes, même si nous ne savons pas nécessairement quel Terminal vous utilisez, ni qui vous êtes à un instant donné. Ces informations de Navigation concernent, notamment :

  • adresse IP (Internet Protocol) du Terminal connecté à Internet ;
  • la date et l’heure de connexion d’un Terminal à un service de communication électronique ;
  • l’adresse internet de la page Internet de provenance (« referer ») du Terminal accédant à un service de communication électronique ;
  • le type de système d’exploitation utilisé par le Terminal (Windows, MacOs, Linux, Unix, BeOS. etc.) ;
  • le type et la version du logiciel de navigation utilisé par un Terminal (Internet Explorer, Safari, Firefox, Chrome, Opera, etc.) ;
  • la langue d’utilisation du logiciel de navigation utilisé par le Terminal, l’identifiant et le contenu d’un fichier Cookie stocké par nos soins dans le Terminal.

 

« Donnée(s) Personnelle(s) » : désigne les données qui se rapportent à vous seul(e) à un instant donné, indépendamment du Terminal que vous utilisez.

« Terminal » : désigne l’équipement matériel (ordinateur, tablette, smartphone, téléphone, etc.) que vous utilisez pour consulter ou voir s'afficher un site internet, une application, un contenu publicitaire, etc.

« Annonceur » : désigne généralement toute entreprise ou organisme qui recourt aux différentes techniques de communication pour promouvoir sa notoriété, son image, ses produits ou ses services.

« Régie publicitaire » : désigne l'entité ou la société en charge de commercialiser des espaces publicitaires pour le compte d’un ou plusieurs Diffuseurs : éditeurs de sites Internet, d'applications mobiles, etc.

Les Régies peuvent être amenées à :

  • concevoir des offres publicitaires rémunératrices pour le Diffuseur et pour elles-mêmes et d’une efficacité accrue pour l’Annonceur ;
  • mettre en œuvre des solutions technologiques et des partenariats leur permettant de recueillir des informations relatives à la Navigation et/ou à la localisation d’un même Terminal (ordinateur, smartphone) sur un seul ou sur plusieurs milliers de supports de diffusion de publicités (sites internet, plates-formes de services mobiles, applications mobiles) dont elles sont les intermédiaires directs ou indirects.

« Diffuseur » : désigne le support d’édition d’un contenu (site internet, site internet mobile ou application mobile), qui dispose d’espaces publicitaires qu’il cherche à rémunérer dans les meilleures conditions -financières et ergonomiques- possibles, par l’insertion de contenus publicitaires, afin de financer ses activités, notamment d’édition de services et de contenus ou informations (exemple : presse en ligne).
Pour promouvoir ses espaces publicitaires et obtenir une meilleure rémunération de ceux-ci, le Diffuseur doit pouvoir justifier d’une audience afin d’alimenter ses espaces en contenus publicitaires adaptés à cette audience. Il peut faire appel à une ou plusieurs Régies Publicitaires afin de valoriser ses espaces. Le cas échéant, ces Régies Publicitaires sont amenées à mettre en œuvre dans les espaces publicitaires qu’elles commercialisent auprès d’Annonceurs, des dispositifs de comptage et, lorsqu’elles en disposent, des dispositifs d’adaptation des contenus publicitaires qu’elles afficheront ou diffuseront sur le site du Diffuseur.

« Prestataire de Publicité Ciblée » : désigne une société qui recours à des technologies -notamment des Cookies et/ou des algorithmes de calcul de probabilité ou d'appétence- lui permettant d'assister une Régie Publicitaire, un Annonceur ou une agence conseil en communication, dans la détermination de la publicité qui paraît la plus adaptée aux informations de Navigation relatives à un Terminal ou aux Données Personnelles relatives à un utilisateur, selon les informations qu'elle traitent ou qui sont mises à sa disposition par l'un de ces acteurs.

« Publicité Ciblée » : désigne les facultés d’adaptation d'un contenu publicitaire à des informations de Navigation ou à des Données Personnelles.

« Publicité Comportementale » : désigne la publicité qui consiste à déduire les centres d’intérêts supposés des utilisateurs à partir d'informations relatives à la Navigation de leur Terminal sur un ou plusieurs services, afin de pouvoir leur afficher des publicités spécifiquement adaptées, supposées les intéresser plus que d’autres publicités.
La mise en œuvre de ce type de publicité dépend, d’une part, des technologies employées et des acteurs qui les mettent en œuvre, d’autre part, de la disponibilité ou non d’un « témoin de connexion » d’un Terminal (fichier « Cookie », par exemple) et de la faculté ou non de partager un tel « témoin » avec des tiers.

« Publicité Personnalisée » : désigne la publicité choisie en fonction des caractéristiques connues de l’internaute (âge, sexe, coordonnées, etc.) et qu’il a lui-même renseignées, par exemple en s’inscrivant à un service.
La mise en œuvre de cette forme de publicité ciblée peut résulter soit d’informations déclaratives fournies par un utilisateur mais insuffisantes pour l’identifier (âge, sexe, goûts, centres d’intérêts), soit d’un traitement de Données Personnelles. Dans ce dernier cas, elle doit être appréhendée au regard de la réglementation relative à la protection des Données Personnelles, par l’information des internautes, lorsqu’ils fournissent des Données Personnelles les concernant, sur les finalités de leur traitement, notamment l’adaptation des contenus publicitaires susceptibles de leur être affichés.
 

 

 

3 - Politique de confidentialité de GL events Exhibitions

La présente politique de données personnelles s’applique à toutes les sociétés du Pôle Exhibitions du Groupe GL events.

Le Groupe GL events se soucie fortement de la protection de vos données personnelles et s’engage à collecter et à traiter vos données personnelles conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

Définitions :
« Nous », « Nos » s’entendent comme ou se rattachent au responsable de traitement (pour plus de détails, se référer à la partie – Qui est responsable de traitement ?).

QUI EST RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Les sociétés du pôle Exhibitions du Groupe GL events, susceptibles d’être responsables des traitements réalisés sur vos données personnelles, sont : GL events Exhibitions Opérations SA et GL events Exhibitions Industrie SAS.

Afin de déterminer précisément la société qui est responsable de traitement réalisés sur vos données personnelles, il vous suffit de regarder :

  • la dénomination sociale de la société qui est désignée, dans les mentions légales du site internet sur lequel vous vous trouvez ou duquel vous avez été redirigé, comme éditrice du site internet ;
  • la dénomination sociale de la société avec laquelle vous êtes en relation (cette dénomination sociale est indiquée au sein des mentions légales présentes dans le ou les mails que vous recevez de la part des sociétés du Groupe GL events ou dans le ou les contrats que vous avez pu conclure avec l’une des sociétés du Groupe GL events). 

 

QUELLES CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES SOMMES-NOUS SUSCEPTIBLES DE COLLECTER ?

Nous collectons des données personnelles soit par votre biais directement, soit de manière automatique sur nos sites internet ou application mobiles, soit de manière indirecte.

LES DONNÉES PERSONNELLES QUE VOUS NOUS COMMUNIQUEZ DIRECTEMENT

Vous pouvez être amenés à nous communiquer directement vos données personnelles lorsque :

  • Nous avons une relation contractuelle ou précontractuelle (exemples : vous avez commandé un de nos produits ou services, vous avez participé à l’un de nos jeu-concours…) ;
  • Vous créez un compte sur nos sites internet ou applications mobiles ;
  • Vous faites une demande de contact auprès de l’un de nos services ;
  • Vous souscrivez à notre ou nos newsletters ;
  • Vous demandez l’un de nos catalogues ;
  • Vous participez à l’une de nos enquêtes ;
  • Vous remplissez un formulaire permettant de télécharger un document.

 

Dans ce cadre, les catégories de données personnelles susceptibles d’être collectées sont les suivantes :

  • Données personnelles relatives à votre identification (nom, prénom, identifiant, nationalité, date de naissance, etc…) 
  • Données personnelles de contact (coordonnées postales, adresse email, numéro de téléphone…) 
  • Données relatives à votre vie personnelle/professionnelle (centres d’intérêts, préférences, historique des commandes, société, poste occupé etc…)
  • Données économiques et financières (moyens de paiement, etc…)

 

LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS DE FAÇON AUTOMATIQUE

Nous collectons automatiquement certaines de vos données personnelles lorsque vous naviguez sur nos sites internet ou applications mobiles. 
Nous collectons alors certaines données relatives à votre connexion et navigation (adresse IP, date et heure de connexion, pages visitées, système d’exploitation, type de navigateur que vous utilisez, le lien par le lequel vous êtes arrivés sur nos sites internet…).
Ces données sont collectées par le biais de cookies placés sur nos sites internet. Pour plus de détails, merci de vous référer à notre politique cookies. 

LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS INDIRECTEMENT

Enfin, nous sommes susceptibles de collecter vos données personnelles par le biais de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn…). C’est notamment le cas lorsque vos données personnelles sont issues de sources accessibles au public ou lorsque vous utilisez les réseaux sociaux via nos sites internet, en cliquant sur des icônes dédiées aux réseaux sociaux par exemple. 
Dans le cas où vous ne souhaitez que vos données personnelles soient collectées par le biais des réseaux sociaux lorsque vous cliquez sur des icônes dédiées, il est nécessaire de vous référer aux politiques de confidentialité/données personnelles/cookies des réseaux sociaux concernés.

Nous sommes susceptibles de collecter vos données personnelles par le biais de partenaires ou d’autres tiers de confiance. 
Nous prenons soin de nous assurer que ces partenaires ou autres tiers de confiance ne nous communiquent que des données personnelles que vous acceptez de partager avec nous à des fins de prospection commerciale.
Les catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter dans ce cadre sont :

  • Données personnelles relatives à votre identification (nom, prénom, identifiant, nationalité, date de naissance, etc…) 
  • Données personnelles de contact (coordonnées postales, adresse email, numéro de téléphone…) 
  • Données relatives à votre vie personnelle/professionnelle (situation familiale, centres d’intérêts, préférences, historique des commandes etc…)

 

POUR QUELLES FINALITÉS VOS DONNÉES SONT-ELLES TRAITÉES ?

Vos données personnelles sont traitées ou sont susceptibles d’être traitées pour les finalités suivantes : 

1.    La gestion et le suivi de notre relation contractuelle ou précontractuelle

  • Négociations
  • Traitement des demandes de devis, de participation
  • Traitement des commandes (ex : billet pour un salon)
  • Facturation
  • Gestion des impayés et contentieux
  • Gestion de la mise en œuvre du stand

 

2.    L’exploitation, le développement et la gestion de nos bases clients/prospects

  • Envoi de newsletters
  • Prospection commerciale
  • Organisation de jeux concours
  • Traitement des demandes d’exercice de vos droits
  • Gestion de l'inscription et la vérification des conditions d’inscription à nos comptes clients
  • Gestion des demandes de contact
  • Organisation de rendez-vous d’affaires

 

3.    L’amélioration de nos services et la personnalisation de nos services à votre égard

  • Réalisation de statistiques
  • Réalisation d’enquêtes de satisfaction
  • Gestion des abonnements aux newsletters / e-newsletters
  • Analyse des données de connexion et de navigation à des fins de publicité ciblée sur les services du Site

 

4.    Le respect d’obligations légales

QUELLES SONT LES BASES JURIDIQUES DES TRAITEMENTS QUE NOUS RÉALISONS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque le ou les traitements envisagés peuvent être justifiés par l’une des quatre (4) bases juridiques suivantes :

I.    Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures contractuelles prises à votre demande 
C’est notamment le cas lorsque le ou traitement de données personnelles que nous réalisons ont pour finalité la gestion de commande(s) que vous avez passée(s) auprès de nous, lorsque vous avez fait une demande de devis auprès de nous, lorsque vous participez à l’un de nos jeux concours…

II.    Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale

III.    Le traitement constitue pour nous un intérêt légitime

Dans les cas où nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles nous prenons soin de ne pas aller à l’encontre de votre intérêt ou de vos droits et libertés fondamentales.

Par ailleurs, nous prenons soin de vous garantir la possibilité de vous opposer, au moment de la collecte de vos données et par la suite, aux traitements de vos données personnelles, justifiés par un intérêt légitime, dès lors que les finalités de ces traitements sont relatives à de la prospection commerciale.

Si vous êtes un particulier, nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles lorsque :

  • Vous êtes l’un de nos clients et nous souhaitons vous envoyer des communications et faire de la prospection commerciale pour des produits ou services analogues à celui ou ceux que vous avez déjà acquis auprès de nous.
    Intérêt légitime : exploitation et développement de notre base de données commerciale.
  • Vous êtes l’un de nos clients ou prospects (vous vous êtes par exemple inscrit à l’une de nos newsletters) et nous souhaitons réaliser des analyses internes.
    Intérêt légitime : exploitation et développement de notre base de données commerciale.
  • Vous faites une demande de contact.
    Intérêt légitime : gestion des demandes de nos clients/prospects.

Si vous êtes un professionnel, nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles lorsque :

  • Vous êtes l’un de nos clients ou prospects et nous souhaitons vous envoyer des communications et faire de la prospection commerciale pour tout produit ou service et/ou nous souhaitons réaliser des analyses internes.
    Intérêt légitime : exploitation de notre base de données commerciale.                               
  • Vous faites une demande de contact.
    Intérêt légitime : gestion des demandes de nos clients/prospects.

 

IV.    Vous avez consenti au(x) traitement(s) réalisés sur vos données personnelles. 

Si vous êtes un particulier, c’est le cas lorsque :

  • Vous êtes l’un de nos clients et nous souhaitons vous envoyer des communications et faire de la prospection commerciale pour des produits et services non analogues à celui ou ceux qui vous avez déjà acquis auprès de nous.
  • Vous êtes l’un de nos prospects et nous souhaitons vous envoyer des communications et faire de la prospection commerciale pour nos produits et services.
  • Vous êtes l’un de nos clients ou prospects et nous souhaitons vous envoyer des communications de partenaires.
  • Nous souhaitons transférer vos données personnelles à des partenaires ou à des tiers de confiance.

Si vous êtes un professionnel, c’est le cas lorsque nous souhaitons transférer vos données personnelles à des partenaires ou à des tiers de confiance.


LA COMMUNICATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES EST-ELLE OBLIGATOIRE ?

Les données personnelles que vous devez nous communiquer de manière impérative sont identifiées par des astérisques dans nos formulaires de collecte ou identifiées comme tel.
Dans le cas où vous choisiriez de ne pas nous communiquer les données personnelles susvisées, nous serons dans l’incapacité à vous fournir le service que vous demandé (demande de contact, traitement d’une commande…).

QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les destinataires de vos données personnelles sont les services concernés du responsable de traitement (se référer à la partie Qui est responsable de traitement ? pour plus de détails).
Nos partenaires sont également susceptibles d’être destinataires de vos données personnelles si vous l’avez accepté.
Les organisateurs de salons peuvent mettre à disposition un service de scan de badges sur les stands des salons, ce service permet aux visiteurs de transmettre leurs coordonnées directement à l’exposant et d’assurer un gain de temps. Le visiteur est expressément informé, et à ce titre, est réputé accepter expressément qu’en faisant usage de ce service mis à disposition par le responsable de traitement, une partie de ses données à caractère personnel (raison sociale, nom, prénom, adresse postale, email, téléphone et mobile) sera transférée à l’exposant pour lequel le service aura été utilisé, et ce, nonobstant le fait que le visiteur ait, au moment de son enregistrement ou pré-enregistrement, refusé de transmettre ses données à caractère personnel à des partenaires.
Nous sommes également susceptibles d’avoir recours à des tiers de confiance tels que des prestataires informatiques, qui peuvent alors être destinataires de vos données personnelles.
Enfin, nous pouvons également être amenés à partager vos données avec des filiales du Groupe GL events, soit parce que vous y avez consenti, soit parce que cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou d’une prestation de service que vous avez demandé au responsable de traitement.

Certains de ces tiers de confiance et certaines filiales du Groupe GL events peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne. Lorsque cela a été nécessaire, des garanties appropriées ont été prises, notamment par la mise en place de clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous conservons vos données personnelles :

  • pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la législation et à la règlementation en vigueur ;

  • lorsque nous faisons de la prospection commerciale, pour une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact effectif avec le prospect, sauf exceptions justifiées par un contexte particulier (ex : salon biennal) ;
  • pour le temps nécessaire à la réalisation d’obligations légales. Exemples :
    • Les contrats ou conventions conclus dans le cadre d'une relation commerciale sont conservés tout le long de la relation commerciale et 5 ans après la fin de la relation commerciale ;
    • Les contrats conclus par voie électronique sont conservés 10 ans à partir de la livraison ou de la réalisation de la prestation ;
    • Les documents bancaires sont conservés tout le long de la relation commerciale et 5 ans après la fin de la relation commerciale ;
    • Etc… 

 

QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant, d’un droit à limiter les traitements effectués sur vos données, d’un droit à la portabilité de vos données ainsi que du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits.
Vous êtes expressément informé que vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Pour exercer vos droits, merci de nous adresser un retour via l'adresse email : [email protected] ou via le FORMULAIRE D'EXERCICE DE DROITS en précisant l’identité du responsable de traitement, votre identité et le salon auquel vous avez participé.
Si nous devons correspondre avec vous, nous vous écrirons de l'adresse [email protected].

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

 

LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous assurons la sécurité de vos données personnelles en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques, logiciels et organisationnels notamment :

Vidéosurveillance des locaux

Contrôle des accès physiques aux locaux

Contrôle des accès aux Systèmes d’Informations

Programme de Cybersécurité – service dédié en charge de la mise en œuvre de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations et du Plan d’Assurance Sécurité du groupe GL events.

Sensibilisation des collaborateurs à la protection des données personnelles, à la cybersécurité et aux risques de fraude;

 

 

4 - CGU (Conditions Générales d’Utilisation)

DÉFINITIONS

Lorsque les termes ci-dessous sont utilisés avec une majuscule, il est renvoyé à leur définition.

  • Administrateur : personne, service ou société en charge de l’administration du Site, de son exploitation et de la mise en œuvre des moyens nécessaires à son fonctionnement, agissant sur instructions de l’Editeur.
  • Contenu : toutes informations, tous éléments et/ou médias, quel qu’en soit le format, destinés à être diffusés sur le Site.
  • Exploitation : maintien en conditions opérationnelles du Site.
  • Incident : interruption non planifiée ou dégradation de la qualité d’un service informatique fourni en ligne sur le Site.
  • Parties : désigne ensemble les Utilisateurs du Site et l’Editeur.
  • Salon : manifestation professionnelle organisée par l’Editeur.
  • Services : ensemble des services rendus en ligne par l’Editeur aux Utilisateurs au moyen du Site.
  • Site : ensemble de documents structurés, nommés « pages web » composés de contenus de nature et de format divers (texte, image, son, vidéo, etc.), animés par des logiciels et stockés sur un serveur connecté au réseau de l’internet et constituant le support technique de l’adresse url susvisée dans les mentions légales ci-dessus.
  • Société : société visée comme étant éditrice du Site dans les mentions légales du Site.
  • Utilisateur : toute personne physique légitimement connectée au Site, agissant dans le cadre professionnel.

 

OBJET DES CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION

Les présentes « Conditions générales d’utilisation » (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles tout Utilisateur peut utiliser les Services fournis par l’Editeur via le Site.

ENTRÉE EN VIGUEUR - DURÉE

Les présentes CGU s’appliquent à tout Utilisateur du Site.

OPPOSABILITÉS DES CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION

Les présentes CGU pourront être modifiées par l’Editeur toutes les fois qu’elle l’estimera nécessaire, ce que l’Utilisateur accepte expressément par avance. L’Editeur mets en ligne et rend accessible sur le Site toute nouvelle version des Conditions générales d’utilisation.

RESPOSABILITÉ DE L'UTILISATEUR

  • Mode de preuve

Dans leurs relations, les Parties s’engagent à correspondre, sous réserve des cas particuliers impliquant l’émission d’une lettre recommandée avec accusé de réception, par la voie du courrier électronique. Tout envoi par courriel constituera un mode de preuve acceptable pour l’établissement de tous faits, actes et actions de chacune d’elles.

  • Limitation de responsabilité

Il n’est consenti au bénéfice de l’Utilisateur aucune limitation de responsabilité ni de garantie au titre d’un manquement à l’une quelconque de ses obligations résultant des présentes Conditions générales d’utilisation.

En conséquence, l’Utilisateur sera responsable de tout dommage, en ce inclus les dommages directs, indirects, consécutifs, spéciaux ou accessoires, physiques et/ou moraux, matériels et/ou immatériels, qu’il pourrait causer aux autres Parties ou aux tiers par l’utilisation des Services ou la connexion au Site.

L’Editeur met en œuvre les meilleurs moyens pour assurer l’exactitude des contenus informations diffusées sur le Site. Il appartient toutefois aux seuls Utilisateurs de vérifier les informations diffusées, l’Editeur ne s’engageant à aucune garantie à ce titre. Sa responsabilité ne pourrait en aucun cas être engagée en cas d’inexactitude ou caractère incomplet d’une information figurant sur le Site.

  • Non renonciation

Le fait que l’Editeur ne revendique pas l’application d’une clause quelconque des présentes CGU ou acquiesce tacitement à son inexécution, que ce soit de manière permanente ou temporaire, ne pourra être interprété comme une renonciation par l’Editeur aux droits qui découlent pour elle de ladite clause ou à son exécution ultérieure.

  • Manquement aux présentes CGU

Toute utilisation contraire du Site et de ses fonctionnalités, contraire à leur objet et leur finalité, est strictement interdite et constitue un manquement aux présentes CGU et comme telle susceptible d’entraîner une suspension du compte Visiteur se rattachant à l’Utilisateur, temporaire ou définitive, à l’appréciation de l’Editeur.

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

L’Editeur est titulaire exclusive de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle présents sur le Site et notamment des droits d’utilisation, d’affichage, d’exploitation, de reproduction, de représentation, d’adaptation, de traduction relatifs à tout objet composant le Site, en ce compris les chartes graphiques, les titres, les formes, les plans du Site, les textes, les articles, les analyses et écrits, les documentations, les photographies, les images, les vidéos ou tous autres contenus informationnels et/ou téléchargeable, ainsi que les marques et logos mis en ligne par l’Editeur.

Le Site ainsi que son Contenu sont protégés par la loi française sur les droits d’auteurs et les droits voisins (articles L.122-4 et suivants du Code de la propriété intellectuelle), lesquels interdisent la reproduction totale ou partielle, sans le consentement de l’Editeur, de ces différents éléments constitutifs.
C’est pourquoi l’Utilisateur s’engage à respecter les droits d’auteurs, droits de marque et droits du producteur de base de données, chaque Utilisateur reconnaissant que les bases de données constituées par l’Editeur sont sa propriété exclusive.

L’Editeur ne consent à l’Utilisateur qu’un simple droit d’usage privé, non collectif et non exclusif, sur l’ensemble des contenus édités sur le Site ainsi qu’une autorisation de reproduction sous forme numérique sur l'ordinateur qui sert à la consultation du Site à des fins de visualisation des pages consultées par le logiciel de navigation de l'internaute. 

L’Utilisateur ne dispose d’aucun droit à transférer ou céder les informations obtenues à partir du Site et s’interdit de créer toute œuvre dérivée à partir du Contenu du Site.
Le Site et ses composants constituent une œuvre protégée au titre de la propriété intellectuelle. Toute représentation, reproduction, modification, transmission, traduction ou plus généralement toute exploitation du Site et de ses composants techniques ou graphiques, sont strictement interdits sans l’autorisation préalable de l’Editeur.

Seuls les contenus accessibles dans la section « Espace Presse – Communiqués et dossiers » et « Espace Presse – Médiathèque » sont mis à la libre disposition des Journalistes accrédités, sous réserve que cette utilisation ne porte pas atteinte aux droits de l’Editeur.

La fourniture des Services n’emporte aucune cession ni aucune concession d’aucun des droits de propriété intellectuelle, à l’exception du droit, pour un Utilisateur, d’utiliser les Services fournis par l’Editeur en ligne à partir du Site, dans les limites prévues aux présentes CGU et le cas échéant au contrat que l’Utilisateur pourrait avoir avec l’Editeur.

Toute violation de la présente clause s’analysera comme un acte de contrefaçon et pourra entraîner des poursuites civiles et/ou pénales conformément à la loi.

L’utilisation de liens hypertextes visant et renvoyant au Site est également soumise à l’autorisation préalable et expresse de l’éditeur, l’utilisateur pouvant obtenir une autorisation par courrier électronique auprès du webmaster.

DROIT D'UTILISATION DES SERVICES EN LIGNE

L’Utilisateur s’engage à fournir des renseignements exacts lors de son inscription et à l’occasion de toute formalité en ligne, ces informations servant au bon fonctionnement du Site et à la bonne exécution des Services.
L’Utilisateur s’engage à ne pas créer une fausse identité de nature à induire l’Administrateur ou les tiers en erreur.

SERVICES EN LIGNE

L’Editeur fournit ou est susceptible de fournir au travers de son Site les services suivants à l’Utilisateur :

  • Consultation de contenus et d’informations diverses ;
  • Utilisation de fonctionnalités transactionnelles : commandes de pass/badges pour le Salon notamment, activation d’invitations. Ces fonctionnalités transactionnelles font l’objet de conditions spécifiques.

CONFIGURATION REQUISE

Pour utiliser convenablement le Site et ses fonctionnalités, tout Utilisateur devra disposer de logiciels qui sont régulièrement mis à jour par les éditeurs.
Les pages du Site sont responsives donc s’adaptent à toutes les définitions mais un écran d’une définition minimale de 1280 x 1024 pixels est recommandé.

L’Administrateur ne saurait garantir le transfert, le stockage ou l’impression des informations mise en ligne sur le Site depuis ou vers le système ou le poste informatique de l’Utilisateur.
L’Administrateur s’efforce de mettre en œuvre des dispositifs techniques éprouvés et susceptibles de remplir les fonctionnalités attendues du Site. Pour autant, aucune obligation de résultat ne saurait être souscrite par l’Editeur à cet égard au bénéfice des Utilisateurs, au titre de la sécurité et de la pérennité des informations mises en ligne, notamment en raison des aléas liés à l’utilisation et au fonctionnement des réseaux ouverts tel que le réseau internet.

Afin de satisfaire aux besoins des Utilisateurs ou d’améliorer le fonctionnement du Site, l’Editeur pourra en faire évoluer les fonctionnalités.

Le fonctionnement du Site pourra être interrompu momentanément sur décision de l’Administrateur à des fins de maintenance ou de sécurité. Aucune interruption ni ralentissement du fonctionnement du Site ne pourra donner lieu à réclamation de quelque nature que ce soit, ni à fortiori à indemnisation, notamment en cas de perte de connexions, de données ou d’informations de quelque nature que ce soit.

L’utilisation du Site par les Utilisateurs peut donner lieu au dépôt de « cookies ». Ces « cookies » servent notamment à l’amélioration de l’expérience utilisateur, la collecte de statistiques anonymisées et un reciblage publicitaire ultérieur. Chaque Utilisateur peut refuser l’inscription de ces « cookies » sur son ordinateur en choisissant l’option adaptée sur son navigateur.

UTILISATION CONFORME DU SITE

Tout Utilisateur s’engage à utiliser le Site et ses fonctionnalités sans chercher à passer outre les dispositifs techniques de sécurité et de protection. Il s’engage à ne pas en perturber ou paralyser le fonctionnement.

L’Utilisateur reconnu responsable de l’infection de tout ou partie du Site par des virus, vers, chevaux de Troie, bombes logiques ou tout autre dispositif technique perturbant, s’engage à en assumer toutes les conséquences, notamment pécuniaires, à l’égard de l’Editeur ou de tout tiers qui en serait victime.

En cas d’agissements, de fautes, d’utilisations frauduleuses ou illicites du Site de sa part, l’Utilisateur s’engage à indemniser l’Administrateur de tout préjudice qu’il aurait à subir en conséquence.

l’Editeur peut décider de bloquer la diffusion ou procéder à la suppression de tout Contenu mis en ligne et qui contreviendrait :

  • aux lois et règlements du Droit français, aux traités internationaux, aux bonnes mœurs ;
  • au bon fonctionnement du Site ;
  • aux intérêts légitimes des Exposants, des autres Utilisateurs ou des tiers ;
  • à l’image, à la réputation et aux intérêts de l’éditeur, de ses actionnaires, de ses filiales, de ses partenaires et clients.

l’Editeur ne saurait à ce titre engager sa responsabilité ni devoir un quelconque dédommagement à quiconque.

RÉCLAMATIONS

Pour être traitée, toute réclamation portant sur le fonctionnement du Site, son contenu ou toutes autres questions doit être adressée par courriel et par lettre recommandée avec accusé de réception à l’éditeur. Aucune suite ne sera donnée aux réclamations qui n’émaneraient pas d’une personne dûment identifiée et dont les coordonnées ne seraient pas précisées.

LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

Aucun préjudice direct ou indirect, notamment commercial ou financier (perte de chiffre d’affaires, perte de marge brute, perte de chance), aucun préjudice d’image, ne saurait être indemnisé par l’éditeur.

CONFIDENTIALITÉ

Conformément au principe du secret des affaires, les Parties s’obligent à la plus grande discrétion sur toutes informations relatives à l’organisation des Services en ligne, du contenu du Site et de leurs relations en ligne.

PROCÉDURE AMIABLE

Tout différend lié à l’interprétation et/ou à l’exécution des présentes Conditions générales d’utilisation doit, dans la mesure du possible, être réglé au moyen d’une négociation amiable entre les Parties, que l’Editeur s’efforcera de favoriser.

Passé un délai calendaire de 30 jours et à défaut de solution amiable, les Parties auront alors toute faculté pour saisir les juridictions compétentes.

D’un commun accord entre les parties, la présente disposition n’interdit pas l’engagement de toute éventuelle procédure d’urgence, sur requête ou en référé.

ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE

En cas d’échec de la procédure amiable et en présence de tout litige, compétence expresse est attribuée aux tribunaux de Lyon, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie, même pour les procédures d’urgence ou les procédures conservatoires, en référé ou par requête ainsi que pour toute demande fondée sur les dispositions de l’article L.442-1 du Code de commerce.

DROIT APPLICABLE -LANGUE CONTRACTUELLE

Les CGU du Site sont régis par la Loi française, quelle que soit la nationalité de l’Utilisateur.
La langue de lecture, de compréhension et d’interprétation des CGU est la langue française.